Contexto

Uma solução para gerenciar o tempo através de tarefas diárias de forma otimizada, tendo um histórico prático (também conhecido como backlog) para reagendamento automatizado de tarefas inacabadas, acompanhando o andamento em tempo real, comemorando pequenas vitórias, a fim de aprender sobre o que funciona melhor estar constantemente motivado para manter uma rotina equilibrada

Meu Papel

Como Design de Produto, meu papel era criar um produto mínimo viável de ponta a ponta, baseado no problema que é constantemente planejar e gerenciar o tempo, um processo para dividir o tempo entre diferentes atividades, um problema que afeta a produtividade das pessoas todos os dias.

Para atingir o objetivo de ajudar os usuários na gestão do tempo, eu precisava entender melhor sobre a dor através do processo de descoberta.

Pesquisas mostram que uma indicação disso é que um número baixo de pessoas usa a gestão estruturada do tempo.

18% das pessoas usam um sistema estruturado de gerenciamento de tempo
25% lidam primeiro com as tarefas que parecem mais importantes
6% usam métodos específicos como pomodoro

DORES

As pessoas geralmente lidam com o que vem primeiro

PROBLEM FRAMING

Fornecer para os usuários controle sobre uma estrutura de gerenciamento de tempo, através de uma interface amigável, baseada em tarefas diárias combinadas com informações suficientes para mantê-los motivados e engajados.

Oportunidade

Personas

Baseado no nicho do produto podemos condensar dados sobre o público alvo e transformá-los em personas. Dessa forma podemos entender melhor para quem estamos criando.

Hipóteses

As tarefas podem ser qualquer coisa, portanto, para criar uma o usuário precisa se sentir livre de colocar, ou não, suas informações personalizadas.

O tempo definido para uma tarefa é apenas uma estimativa, o usuário pode levar mais ou menos tempo, na prática, para terminar uma tarefa.

Tarefas não realizadas precisam ser separadas e reagendadas o mais breve possível.

Ao pesquisar em prol de conhecer o usuário e suas necessidades, ficou muito claro para mim que eu precisava abordar esses pontos-chave.

As tarefas podem ser organizadas e agrupadas com tags. Assim, o usuário precisa ter flexibilidade para criar seus modos de organização.

Insights

Queremos fornecer ferramentas para ajudá-lo a cumprir prazos sem dificuldades ou atrasos.

A motivação é essencial para nós. Estaremos com você durante todo o processo para ajudá-lo a alcançar e celebrar seus objetivos.

Oferecemos a você dados para que encontre uma rotina e que seja aquela que funciona melhor para suas atividades, sem deixar nada para trás.

Teste Pontos de Atenção

Utilizando de hierarquia e intenção é possível planejar os principais pontos de atenção da plataforma.

"42% of US adults under the age of 50 reported difficulties in finding the motivation to work since the beginning of the pandemic."

Estudos mostram que Dopamina está ligada a motivação e para aumentá-la ou regulá-la podemos aplicar um conceito de "small wins", nós levando a comemorar pequenas vitórias durante processos ou tarefas longas.

Por meio de pesquisas, aprendi que precisamos manter nossos usuários motivados para ajudá-los a gerenciar seu tempo, então fiz dessa motivação um requisito.

Para atender ao requisito que é manter o usuário motivado em prol de incentivá-lo a continuar planejando as tarefas, apliquei uma heurística bem conhecida conhecida, a de número #4 que diz para seguirmos as convenções estabelecidas do setor. A convenção que escolhi foi exibir o progresso do usuário no Dashboard, mas o mais importante foi trazer o foco para as tarefas concluídas. Além disso, também defini outras soluções para o projeto que visam trazer o status de progresso combinado com celebrar pequenas vitórias, no formato de notificação tanto no ícone do sino quanto no messenger.

Veja acima todos os pontos de atenção no Dashboard usando o plugin Attention no Figma. Era fundamental que, num primeiro momento, o usuário pudesse ver o que já concluiu e depois visualizar os demais dados.

Telas

"Prático, layout interessante e bonito. Vejo potencial para acrescentar funcionalidades como timer Pomodoro."

- Nathan Martins

Contato

Endereço

Rio de Janeiro, RJ